Dlaczego warto robić eventy?

Event firmowy to najczęściej wydarzenie organizowane przez firmę dla swoich pracowników, partnerów lub klientów. Jak widać, adresatem wszystkich tego typu imprez są ludzie. Dbałość o dobre relacje z nimi to podstawa sukcesu każdej firmy.

Zgrany zespół to oczywiście skuteczna praca i realizacja misji firmy. A właśnie integracji pracowników służą wyjazdy firmowe, szkolenia czy ciekawe warsztaty team buildingowe.

Eventy przydają się również, gdy chodzi o partnerów biznesowych, z którym firmy robią interesy. Spotkania biznesowe, konferencje branżowe, targi czy wystawy to idealne narzędzia, by rozpoznać rynek i nawiązać korzystne kontakty. To także arena wymiany doświadczeń, szansa na poznanie nowych trendów w branży czy pozyskanie skutecznych technologii i nawiązanie kontaktów z ekspertami. https://www.koronakarkonoszy.pl/blog-dla-firm/warsztaty-integracyjne-w-gorach/

Adresatem eventów mogą być też oczywiście klienci. Takie imprezy marketingowe, których celem jest głównie promocja towaru lub usługi to przede wszystkim konferencje, launch eventy, gale, bankiety, targi i wystawy branżowe. Chodzi o stworzenie szczególnie sprzyjających okazji do promocji i zdobycia uwagi mediów oraz klientów.

Jak wygląda organizacja eventów krok po kroku?

Przygotowanie udanej firmowej imprezy wymaga przede wszystkim odpowiedniego planowania. Pierwszym krokiem powinno być ustalenie celu – określenie, co chcemy osiągnąć organizując event. Jest to ważne, bo na inne aspekty trzeba zwrócić uwagę organizując imprezę integracyjną dla pracowników, a inne kwestie będą istotne, jeśli będzie to spotkanie biznesowe z przyszłym klientem albo podwykonawcą. Na przykład jako atrakcję na wyjazd integracyjny czy szkolenie dla pracowników można przygotować turniej kulinarny albo wspólne budowanie maszyny Goldberga, a tego typu zajęcia nie sprawdzą się na spotkaniu biznesowym.

Kiedy już wiemy, dla kogo chcemy przygotować event firmowy, musimy określić ramy budżetowe. To z kolei pozwoli nam dobrać miejsce o odpowiednim standardzie,  jednocześnie odpowiadające charakterowi spotkania. Znając kwotę, przeznaczoną na organizację eventu możemy rozpocząć rekonesans i wysłać zapytania do wybranych obiektów. Kolejny krok to wybór daty. Na eventy firmowe lepiej nie wybierać świąt czy ferii, kiedy większość osób spędza czas z rodziną i najbliższymi przyjaciółmi. 

Zawsze warto przygotować też program eventu. Nawet w przypadku nieskomplikowanych imprez niektóre atrakcje trzeba zorganizować lub zamówić wcześniej.

Czy warto korzystać z pomocy agencji eventowych?

Doświadczony organizator imprez z pewnością okaże się bardzo pomocny. Może on przygotować cały event od A do Z. Począwszy od koncepcji i planowania, poprzez przygotowanie odpowiedniego programu, rozrywek, gadżetów i cateringu, aż po dopięcie logistyki i obsługę gości, a także działania posteventowe, takie jak na przykład podziękowania i rozliczenie eventu. Kluczem do sukcesu jest jednak wybór odpowiedniej firmy eventowej. (https://www.koronakarkonoszy.pl/blog-dla-firm/organizacja-imprez-integracyjnych-o-czym-musisz-wiedziec/) Zawsze warto sprawdzić referencje, posiadane zaplecze i doświadczenie obsługi danej agencji. Dla przykładu, specjaliści z Dworu Korona Karkonoszy przygotowali dotychczas już ponad 1000 różnego typu eventów. A oprócz doświadczenia do dyspozycji mają również własny obiekt konferencyjny w górach, położony w Sosnówce tuż obok Karpacza.

Artykuł Organizacja eventów firmowych – jak się za to zabrać? pochodzi z serwisu Jaki hotel wybrać i gdzie?.

Użyj narzędzia do zarządzania konferencją: Dostępnych jest wiele narzędzi, które mogą pomóc w zarządzaniu logistyką konferencji, na przykład rejestracją, planowaniem i komunikacją z uczestnikami. Te narzędzia mogą zaoszczędzić czas i usprawnić proces.

Zaplanuj możliwości nawiązywania kontaktów: Konferencje to świetna okazja dla uczestników do nawiązywania kontaktów i nawiązywania kontaktów z innymi osobami z ich branży. Rozważ włączenie wydarzeń lub działań networkingowych do harmonogramu konferencji.

Rozważ zaoferowanie aplikacji mobilnej: Aplikacja mobilna może być przydatnym narzędziem dla uczestników, ponieważ może dostarczać im informacji o harmonogramie konferencji, prelegentach i lokalizacji, a także umożliwiać im łączenie się z innymi uczestnikami.

Organizacja konferencji to zadanie wymagające wielu detali, a jednym z kluczowych elementów jest zapewnienie wygodnego i bezpiecznego transportu dla prelegentów na i z konferencji.

Grupowe przejazdy taksówkami mogą pomóc w zmniejszeniu stresu i poprawie komfortu, co z kolei pozytywnie wpłynie na ich wystąpienia podczas konferencji.

Dlatego też, zadbaj o to, aby transport prelegentów był odpowiednio zaplanowany i koordynowany, aby konferencja mogła odbyć się sprawnie i bez opóźnień.

Skontaktuj się z uczestnikami po konferencji: Ważne jest, aby podziękować uczestnikom za udział i zebrać opinie na temat ich wrażeń z konferencji. Może to pomóc w ulepszeniu przyszłych wydarzeń i zachęceniu uczestników do powrotu.

Polecamy – http://gdziekonferencje.pl/

Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, możesz mieć pewność, że konferencja zakończy się sukcesem i spełni potrzeby i oczekiwania uczestników.

Artykuł Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zorganizować udaną konferencję pochodzi z serwisu Jaki hotel wybrać i gdzie?.